Częste błędy księgowe popełniane przez początkujących przedsiębiorców

Początkujący przedsiębiorcy często popełniają błędy księgowe, które stają się przyczyną poważnych problemów. Prowadzenie rachunkowości firmy wymaga fachowej wiedzy, doświadczenia i śledzenia dynamicznych zmian w przepisach, dlatego najlepiej skorzystać z tradycyjnych usług księgowych lub księgowości online. Wówczas każdy przedsiębiorca zyska pewność, że jego księgi rachunkowe będą prowadzone bezbłędnie i z należytą starannością.

Dlaczego początkujący przedsiębiorcy popełniają błędy księgowe?

Prowadzenie ksiąg rachunkowych nie powinno opierać się na zdobytej w pośpiechu wiedzy poradnikowej, dlatego też samouczki typu „Księgowość w weekend” lepiej zostawić na półce w księgarni. Początkujący przedsiębiorcy często nie zdają sobie sprawy, że do tego potrzebna jest nie tylko wiedza, ale również doświadczenie i bycie na bieżąco z często wprowadzanymi zmianami w prawie. Ponadto samodzielne prowadzenie księgowości często podyktowane jest także chęcią oszczędzania. Niestety jest to tylko pozorna oszczędność, bo każdy popełniony błąd może skutkować m.in. grzywną, rosnącymi odsetkami, a nawet dużymi karami finansowymi. Powodem problemów z prowadzeniem rachunkowości firmowej jest także brak dostatecznej ilości wolnego czasu, gdyż początkujący przedsiębiorcy muszą poświecić każdą wolną minutę na rozwijanie startującego na rynku biznesu, co w efekcie może dawać błędy księgowe.

- Prowadzenie księgowości firmy wymaga stałego poszerzania zdobytej wiedzy, która nie może opierać się jedynie na lekturze poradników. Przepisy są stale aktualizowane i nawet profesjonaliści muszą na bieżąco śledzić wprowadzane zmiany w przepisach. Aby uniknąć poważnych kłopotów, które związane są z błędami księgowymi, najlepiej już na początku działalności nawiązać współpracę z dobrym biurem rachunkowym – wyjaśnia ekspert z firmy J-J biuro rachunkowe Jacek Jakubowski z Wrocławia.

Najczęściej popełniane błędy księgowe

Lista błędów księgowych jest bardzo długa, ale najczęściej popełniane to:

• brak terminowości składania deklaracji w ZUS-ie,
• nieprawidłowe sporządzanie dokumentacji skarbowej,
• błędy wynikające z niezrozumienia przepisów w kwestii przechowywania ważnej dokumentacji,
• nieterminowe odprowadzanie składek do ZUS-u i US,
• gubienie dowodów księgowych,
• błędy w rachunkach i fakturach,
• nieprawidłowe sporządzanie dokumentacji pracowniczej do ZUS-u,
• nieprawidłowe prowadzenie ewidencji środków trwałych,
• błędne księgowanie przychodów i kosztów,
• wynikające z niezrozumienia przepisów błędne wliczanie poniesionych wydatków w koszty uzyskania przychodu.