Czym jest deklaracja VAT i w jaki sposób należy ją składać?

Jednym z bardzo ważnych dokumentów w systemie podatkowym jest deklaracja VAT. To dzięki niej wiadomo, ile musimy zapłacić Urzędowi Skarbowemu lub ile podatku może zostać nam zwrócone. W celu uniknięcia kar finansowych wszyscy przedsiębiorcy powinni pamiętać o tym, jakie formularze trzeba wypełnić, a także w jakie miejsce i kiedy należy je dostarczyć. Jednak czym właściwie jest deklaracja VAT i jakie są jej rodzaje?

Rodzaje deklaracji VAT – co warto wiedzieć na ten temat?

Zgodnie z art. 99 Ustawy o VAT każdy czynny podatnik VAT ma obowiązek do złożenia deklaracji podatkowej w urzędzie skarbowym za okresy miesięczne lub kwartalne. Należy jednak wspomnieć, że deklaracje VAT można składać na rozmaitych formularzach. Tymi formularzami są:

• VAT-7,
• VAT-7K,
• VAT-7D,
• VAT-8,
• VAT-9M,
• VAT-10,
• VAT-11,
• uproszczona deklaracja VAT-12.

Z informacji przekazanych przez biuro rachunkowe Compo System z Łodzi wynika, że formularz VAT-7 to deklaracja, którą musza składać pracownicy rozliczający się z urzędem skarbowym każdego miesiąca. VAT-7K to formularz przeznaczony dla małych podatników, którzy rozliczają się co kwartał, a VAT-7D dla przedsiębiorców, którzy nie są małymi podatnikami, lecz wybierają opcję kwartalnego rozliczania z fiskusem. VAT-8 wykorzystywany jest do rozliczania importu usług, a także wewnątzwspólnotowego nabycia produktów. Formularz VAT-9M przeznaczony jest do rozliczenia VAT przy imporcie usług oraz podczas dostarczania produktów, gdy nabywca jest podatnikiem. Obowiązek złożenia VAT-10 mają podatnicy, którzy nie są zobowiązaniu do sporządzenia deklaracji VAT-7, VAT-7K albo VAT-8. Głównie chodzi o rozliczanie podatku w chwili wewnątrzwspólnotowego nabycia środków transportu. VAT-11 przeznaczony jest dla nabywców nowych środków transportu, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej. Natomiast deklaracja VAT-12 obowiązuje taksówkarzy, których działalność polega na przewożeniu osób.

Kim jest mały podatnik i kogo konkretnie dotyczy deklaracja VAT-8?

Mały podatnik to przedsiębiorca, który w poprzednik roku obrotowym nie przekroczył sprzedaży o równowartości 1 200 000 euro w przeliczeniu na złotówki. Małymi podatnikami nazywani są także przedsiębiorcy z agencji ubezpieczeniowych, biur maklerskich oraz zarządów funduszami powierniczymi, o ile w poprzednim roku ich prowizja nie była większa w złotówkach niż równowartość 45 000 euro. Deklaracja VAT-8 dotyczy także osoby, które nie są czynnymi podatnikami oraz podatników VAT-UE niezarejestrowanych dla celów wewnątrzwspólnotowego importu usług lub nabycie towarów.

Składanie deklaracji VAT-7 – jak uniknąć kary za opóźnienia?

W sytuacji, gdy podatnik nie dotrzyma terminu złożenia deklaracji VAT-7, może spotkać się z nałożeniem kary, aczkolwiek może starać się o jej anulowanie lub złagodzenie. W takim przypadku niezbędne jest przesłanie zaległej deklaracji w możliwie jak najszybszym terminie, a także dołączenie do tego dokumentu podpisanego zawiadomienia o dopuszczeniu się zabronionego czynu. To jeden ze sposób na oficjalne okazanie czynnego żalu, co może pozytywnie zostać potraktowane przez Urząd Skarbowy.