Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa?
Wszelkie czynności, które dotyczą kadr i płac w firmie związane są z obsługą kadrowo-płacową. Dokładne prowadzenie tych spraw jest niezbędne w każdej firmie - zarówno mniejszej, jak i większej. O zakresie obowiązków działu obsługi decyduje natomiast specyfika danego przedsiębiorstwa, a sprawami kadr i płac może zajmować się wewnętrzny dział w firmie lub profesjonalne biura księgowe. Obsługa kadrowo-płacowa nie należy jednak do łatwych zadań. Jak więc tak naprawdę wygląda obsługa kadrowo-płacowa i jaki zakres obowiązków obejmuje?
Jak wyglądają obowiązki obsługi kadrowo-płacowej?
Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje wiele czynności, jednak jak mówi nazwa wszystkie są bezpośrednio związane z kadrami i płacami. Większość tych czynności jest zależna od specyfiki firmy i jej potrzeb. Jeśli jednak chcemy uogólnić zakres obowiązków obsługi kadrowo-płacowej to zajmuje się ona dopełnieniem wszystkich obowiązków, które są związane z funkcjonowaniem pracowników w przedsiębiorstwie. Patrząc jednak na poszczególne zadania działu obsługi, lista jest bardzo długa. Obsługa kadrowo-płacowa zajmuje się bowiem przygotowaniem, rozliczaniem i archiwizowaniem umów o pracę, czy umów cywilnoprawnych. Do zadań tego działu należy również opracowanie listy prac oraz rzetelne dokumentowanie wynagrodzeń, które są z tą pracą związane. Obsługa kadrowo-płacowa prowadzi również akta personalne, rozlicza urlopy, delegacje, itp. Księgowi na tym stanowisku zajmują się także obsługą rozliczeń ZUS. Przygotowują również sprawozdania roczne o dochodach i odprowadzają zaliczki na podatek dochodowy. Obsługa kadrowo-płacowa sprawuje nadzór nad sprawami, które są związane z BHP oraz badaniami lekarskimi, wystawia świadectwa pracy oraz inne zaświadczenia, a także zajmuje się doradztwem z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi.
Z jakimi kosztami wiąże się obsługa kadrowo-płacowa?
Każdy przedsiębiorca, który planuje zatrudnienie osób do obsługi kadrowo-płacowej, zastanawia się, z jakimi kosztami będzie musiał się zmierzyć.
Jak mówi księgowy z firmy ed-pro.pl: ,,Ceny takich usług są zróżnicowane i zależą przede wszystkim od potrzeb i preferencji klienta. W celu wyceny warto skonsultować się z profesjonalnym biurem rachunkowym, które na podstawie przeprowadzonej rozmowy sporządzi dokładny kosztorys usług."
Przedsiębiorcy powinni jednak wiedzieć, że obsługa zewnętrznej firmy będzie bardziej opłacalna niż zatrudnianie pracownika na indywidualnym stanowisku. Jest to również korzystniejsze ze względu na fakt, że biura rachunkowe dają gwarancję przeprowadzenia czynności kadrowo-płacowych terminowo i profesjonalnie.
