Zakładasz firmę? Rozważ skorzystanie z usług księgowych
Zakładanie własnej firmy to ważny moment i duże wyzwanie, wymagające podjęcia wielu decyzji. Sposób prowadzenia księgowości jest jednym z kluczowych wyborów w kontekście płynnego funkcjonowania przedsiębiorstwa i bezproblemowego rozliczania się z fiskusem i ZUS-em. Zastanawiasz się, czy warto zlecić obsługę księgową swojej firmy specjalistom z biura rachunkowego? W tym artykule znajdziesz odpowiedź.
Co obejmują usługi księgowe?
Zacznijmy od tego, co dokładnie kryje się pod hasłem usługi księgowe. Biura rachunkowe oferują przedsiębiorcom cały szereg świadczeń, do których należą między innymi:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych;
- sporządzanie sprawozdań finansowych;
- przechowywanie dokumentacji księgowej;
- obsługa kadr i płac w pełnym zakresie;
- kompleksowe doradztwo oraz wnikliwa analiza problemów i pomoc w prowadzeniu działalności;
- kompleksowa pomoc w założeniu jednoosobowej działalności oraz spółek prawa handlowego;
- usługi w zakresie doradztwa podatkowego;
- prowadzenie uproszczonej księgowości w zakresie KPiR;
- sporządzanie zeznań i deklaracji.
Kompleksowe usługi księgowe obejmują przede wszystkim bieżącą pomoc w prowadzeniu firmy, doradztwo podatkowe, pomoc przy zakładaniu firmy i reprezentowanie jej przed organami administracyjnymi. Wiele biur rachunkowych zapewnia również wsparcie w zakresie kadrowo-płacowym, czyli zajmuje się wszystkimi kwestiami związanymi z zatrudnianiem pracowników. Przedsiębiorcy, którzy stawiają pierwsze kroki w biznesie, mogą natomiast liczyć na pomoc przy tworzeniu biznesplanu, wykonywaniu analiz finansowych i przygotowywaniu niezbędnych wniosków kredytowych.
Zalety współpracy z biurem rachunkowym
Outsourcing księgowości jest tylko jedną z opcji – każdy właściciel firmy może prowadzić ją samodzielnie lub zatrudnić księgową. Współpraca z profesjonalnym biurem rachunkowym ma jednak wiele plusów. Przede wszystkim pozwala oszczędzić czas i pieniądze. Samodzielne prowadzenie księgowości wymaga bowiem nie tylko odpowiedniej, nieustannie aktualizowanej wiedzy, ale i zakupienia programu księgowego, który trzeba aktualizować kilka razy w roku, oraz poświęcenia dużej ilości czasu na dokładne śledzenie procesów księgowych. Z kolei zatrudnienie księgowej jest bardzo kosztowne dla każdej firmy i zwykle zupełnie nieopłacalne w przypadku nowo powstających lub małych przedsiębiorstw.
Miesięczny koszt usług księgowych nie należy do wysokich – ceny zaczynają się już od około 100 złotych. Ostateczna cena zależy od wybranych usług i wielkości firmy, jest jednak wielokrotnie niższa niż wynagrodzenie księgowego zatrudnionego na etacie. Warto pamiętać, że korzystanie z usług biura rachunkowego oznacza dostęp do wiedzy i doświadczenia wielu specjalistów, którzy nieustannie pogłębiają swoją wiedzę – wyjaśnia ekspert z warszawskiego biura rachunkowego QualityDot.
Zlecenie obsługi księgowej zewnętrznej firmie pozwoli każdemu przedsiębiorcy spać spokojnie i nie martwić się o kwestie rozliczeń z fiskusem, ponieważ odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z prawem prowadzenie księgowości spada na biuro rachunkowe. W rzadkich przypadkach popełnienia przez biuro błędu przedsiębiorca może uzyskać rekompensatę za poniesione szkody z tytułu posiadanej przez biuro polisy OC działalności gospodarczej.
Po czym poznać dobre biuro księgowe?
Wybór zewnętrznej firmy prowadzącej księgowość jest ważną decyzją, która powinna być dobrze przemyślana. Przed jej podjęciem trzeba dokładnie poznać ofertę biur rachunkowych, zakres ich usług, poprosić o indywidualną wycenę oraz upewnić się, że wybrany podmiot posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające realizować usługi zgodnie z obowiązującą Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku.
Warto zwrócić również uwagę na sposób komunikacji z biurem – ogromnym ułatwieniem dla przedsiębiorcy jest możliwość odbioru dokumentów przez kuriera. Pozwala to zaoszczędzić czas przeznaczony na dojazdy i umożliwia współpracę z biurem zlokalizowanym w dalszej odległości od siedziby firmy.
