Kiedy należy sporządzić audyt finansowy w przedsiębiorstwie?
Wielu osobom, słowo „audyt” kojarzy się z kontrolą ogromnych nieprawidłowości związanych z zaistnieniem dużych afer finansowych. Tymczasem jest to rodzaj kontroli wewnętrznej, zwykłego badania, które prowadzi biegły rewident, którego zadaniem jest sprawdzenie, czy bieżące sprawozdanie finansowe jest rzetelne. Osoba rewidenta nie jest uprawniona do wymierzania żadnych kar.
Jakie czynności wchodzą w skład audytu?
Audyt mogą przeprowadzać zewnętrzne podmioty, gdzie uprawnieni pracownicy dopuszczani są do wszelkich dokumentów w kontrolowanej firmie. Główny cel audytu to raport dotyczący prawdziwości informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu finansowym firmy. Audyt pozwala również na wykrycie wszelkich nieprawidłowości w księgowości. W przypadku wykrycia jakichkolwiek problemów, opinia i raport zostają okazane zarządowi przedsiębiorstwa.
Audyt obejmuje wiele czynności. Jest to na przykład kontrola roszczeń, rachunków i środków pieniężnych. Sprawdzane są również kapitały zasadnicze i fundusze specjalne. Kontroli podlega też sposób windykacji należności.
– Samo badanie sprawozdania o finansach to szereg pracochłonnych czynności. Można tu wspomnieć o sposobie ewidencji i rejestracji operacji gospodarczych, o procedurach podatkowych i sposobie prowadzenia rachunkowości – wyjaśnia przedstawiciel firmy Biuro rachunkowe – biegły rewident – Marek Sowiński. To tylko część czynności przeprowadzanych przy okazji audytu, ale przytoczenie ich uzmysławia jak dużą pracę wykonuje biegły rewident.
W chwili, gdy zarząd zapozna się z raportem, może wdrożyć czynności naprawcze i zadecydować, czy firma ma szanse na sprawne funkcjonowanie przez następny rok.
Kiedy audyt finansowy jest konieczny?
Firmy, w których stale przeprowadza się audyt finansowy, to banki, kasy kredytowe i oszczędnościowe, spółki akcyjne oraz zakłady ubezpieczeń. Do audytu również przystępują firmy z bilansem rocznym większym niż 2,5 mln euro lub te, które wykazały się przychodem wynoszącym co najmniej 5 mln euro. Tego typu rewizję finansową powinno się też przeprowadzić w stosunku do firm zatrudniających pięćdziesięciu pracowników na pełny etat.
W ostatnim czasie audyt finansowy nie dotyczy wyłącznie jednostek, które są do niego zobligowane przez ustawę. Bywa, że o audyt proszą prywatne przedsiębiorstwa, stowarzyszenia, organizacje a nawet uczelnie. Takim właśnie podmiotom często zależy na sprawdzeniu finansów i poznaniu ewentualnych sposobów na poprawę własnej sytuacji na rynku. Ponadto biegli rewidenci są osobami, które z racji swojej działalności potrafią doradzić w wielu kwestach dotyczących efektywnego prowadzenia przedsiębiorstwa. Zazwyczaj w opinii, którą sporządza się po przeprowadzeniu audytu, można znaleźć konkretne wskazówki i rekomendacje, które warto wdrożyć w celu lepszych osiągnięć.
