Księgowi biura rachunkowego BUR wyjaśniają, czym jest ewidencja środków trwałych
Większość firm, które prowadzi księgowość w ramach KPiR lub ksiąg rachunkowych, jest też zobowiązana do sporządzania spisu wszystkich materialnych elementów majątku firmy. Stanowi go ewidencja środków trwałych, która służy przede wszystkim po to, by przedsiębiorca mógł amortyzować niektóre koszty prowadzenia swojej działalności. Czym jednak są środki trwałe, jakie firmy są zobowiązane do przygotowywania ich ewidencji i na co się ona składa? Odpowiedzi na te pytania udzielają księgowi i doradcy podatkowi z biura BUR z Zielonki.
Czym są środki trwałe?
Jak wyjaśniają księgowi z biura rachunkowego BUR, definicję środków trwałych jasno wskazuje ustawa o PIT. Według niej są nimi wszystkie składniki rzeczowe działalności gospodarczej, które można zaliczyć do jej aktywów. Istotne jest jednak to, by owe aktywa spełniały cztery ważne zasady. Tylko ich spełnienie pozwala zaliczyć dany składnik majątku do środka trwałego podlegającemu korzystnej dla przedsiębiorcy amortyzacji. O jakich zasadach mowa?
Księgowi z biura rachunkowego BUR podkreślają, iż środkiem trwałym może być tylko aktyw będący własnością lub współwłasnością firmy. Ponadto aktyw ten musi być nabyty lub wytworzony we własnym zakresie. Trzecia zasada tyczy się zaś jego kompletności i zdatności do użytku w dniu przyjęcia do użytkowania, a ostatnia stanowi, iż środkiem trwałym jest wartość materialna wykorzystywana przez przedsiębiorstwo przynajmniej przez okres 24 miesięcy.
Środki trwałe i ich przykłady
Przykładów środków trwałych jest bardzo wiele, a elementy majątków firm, które najczęściej spełniają wyżej opisane cztery zasady to:
grunty,
budynki,
lokale użytkowe,
pojazdy,
wyposażenie biurowe,
urządzenia techniczne,
maszyny przemysłowe,
infrastruktura inżynieryjna,
narzędzia i przyrządy,
aparatura medyczna.
Specjaliści z biura BUR dodają, iż środkiem trwałym jest też inwentarz żywy, czyli zwierzęta gospodarcze. Z pełną listą środków trwałych, które można umieścić w specjalnej ewidencji, można zaś zapoznać się w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT).
Czym jest ewidencja środków trwałych i z czego się składa?
Ewidencja środków trwałych to nic innego, jak spis środków trwałych w firmie, które podlegają amortyzacji. Doradcy podatkowi biura BUR zapewniają zaś, że legalnym sposobem sporządzania takiego dokumentu jest zarówno jego elektroniczna, jak i papierowa forma. Ważne jest jednak to, by każda ewidencja składała się z kilkunastu ważnych kolumn:
Liczby porządkowej zapisu.
Daty nabycia środka trwałego.
Daty przyjęcia ŚT do używania.
Dowodów stwierdzający nabycie.
Symbolu środka trwałego według klasyfikacji.
Wartość początkowej ŚT.
Stawki amortyzacyjnej.
Kwoty odpisu amortyzacyjnego.
Zaktualizowanej wartości początkowej.
Zaktualizowanej kwoty odpisów amortyzacyjnych.
Wartości ulepszenia zwiększającej wartość początkową.
Data likwidacji lub zbycia ŚT.
Przyczyna likwidacji lub zbycia.
Ponadto w ewidencji środków trwałych wskazywane są tzw. wartości niematerialne i prawne. Spis uwzględnia jednak te z nich, które warte są więcej niż 10 tysięcy złotych netto w przypadku czynnych podatników VAT, lub 10 tysięcy brutto dla podatników zwolnionych z VAT.
Obowiązek prowadzenia ewidencji środków trwałych w pigułce
Ordynacja podatkowa narzuca obowiązek sporządzania, prowadzenie i archiwizowania ewidencji środków trwałych na wszystkich podatników, którzy są osobami fizycznymi lub spółkami w spadku, spółkami jawnymi osób fizycznych, spółkami cywilnymi osób fizycznych oraz spółkami partnerskimi. Tyczy się to podmiotów niezależnie od ich ustroju podatkowego – uproszczony czy pełny – oraz branży, w której działają.
Podobnie jak w przypadku ksiąg przychodów i rozchodów, ksiąg rachunkowych czy ryczałtu ewidencjonowanego przedsiębiorca ma prawo przekazać swoją ewidencję środków trwałych do prowadzenia przez biuro rachunkowe. Opcja ta pozwala ustrzec się błędów i nie należy do drogich. Atrakcyjne ceny współpracy zapewnia zespół biura BUR, który proponuje również swoim klientom opłacalne optymalizacje podatkowe.
