Na co zwrócić uwagę podczas wyboru biura księgowego?
Chyba żaden rozsądny człowiek nie powierzyłby swoich finansów pierwszej lepszej osobie, która powie, że jest gotowa się nimi zając. Podobnie żaden rozsądny przedsiębiorca nie odda spraw księgowych firmy w ręce byle jakiego księgowego. Dlaczego? Bo konsekwencje takiej decyzji mogłyby być tragiczne. Skoro tak, to na co warto zwrócić uwagę przy wyborze biura księgowego?
Co jest ważne przy wyborze biura księgowego?
Byłoby wprost fantastycznie, gdyby istniała możliwość określenia jakości usług świadczonych przez biuro księgowe już po samej nazwie. Niestety nie istnieje. Żeby przekonać się, z jaką firmą masz do czynienia, musisz poświęcić nieco czasu i zadać kilka ważnych pytań. Na co powinieneś zwrócić szczególną uwagę? Biuro księgowe z prawdziwego zdarzenia poznasz po paru istotnych punktach.
Certyfikaty i ubezpieczenie
Dobre biuro księgowe zatrudnia wykwalifikowanych pracowników. Jak to zweryfikować? Możesz dowiedzieć się, czy mają Certyfikat, nazywany też Świadectwem kwalifikacyjnym, wydawany imiennie przez Ministra Finansów. Choć nie jest to dokument obligatoryjny, z pewnością potwierdza kompetencje księgowego.
Kolejną ważną sprawą jest ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Powinno je mieć każde biuro, a także każdy doradca podatkowy. Im lepsze biuro, tym większe prawdopodobieństwo, że zadba też o ubezpieczenie na działania nieujęte w zwykłej polisie, np. na KriP czy na rozliczanie ZUS-ów.
Opinie klientów, rekomendacje i doświadczenie
Jeśli chcesz wiedzieć, czy masz do czynienia z wiarygodnym biurem księgowym, takim jak na przykład Biuro rachunkowe AUREUS w Lublinie, dowiedz się jak długo działa na rynku i jaką opinię wyrobiło sobie u klientów. Co prawda zadowoleni klienci zwykle nie wypisują pochwał w sieci, za to niezadowoleni często chętnie dzielą się swoim złym doświadczeniem. Jeśli więc zauważysz, że w internecie pewne złe opinie na temat danego biura stale się powtarzają, zachowaj ostrożność. To sygnał, którego lepiej nie lekceważyć. Szczególnie alarmujące powinny być dla Ciebie doniesienia o gubieniu dokumentów.
Zakres świadczonych usług i ich ceny
Kolejna ważna kwestia to ustalenie, czy dane biuro rachunkowe świadczy usługi w takim zakresie, w jakim ich potrzebujesz. Warto się co do tego upewnić już na samym początku. Przyjrzyj się też cenom. Jeśli są zbyt niskie, nie oczekuj zbyt wiele. Z drugiej strony wywindowane stawki wcale nie muszą świadczyć o dobrej jakości usług. Pamiętaj, że dopiero po zestawieniu wszystkich wspomnianych czynników można ocenić, czy dane biuro jest godne zaufania.
