Rola obsługi kadrowo-płacowej w prowadzeniu przedsiębiorstwa
Obsługa kadrowo-płacowa jest niezbędna w każdej firmie, w której są zatrudnieni pracownicy. Prawidłowe prowadzenie dokumentów kadrowych jest możliwe przy pełnej znajomości przepisów prawnych, głównie prawa pracy oraz prawa podatkowego. Nie bez znaczenia jest znajomość zasad księgowości, a także stały kontakt z urzędem skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Dowiedz się, dlaczego profesjonalna obsługa jest tak ważna!
Czym jest obsługa kadrowo-płacowa?
Obsługa kadrowa firmy polega przede wszystkim na zarządzaniu dokumentacją osobową pracowników. Obejmuje prowadzenie akt personalnych oraz dbałość o ich zgodność, a także o prawidłowy przebieg procedur wiążących się z zatrudnianiem oraz zwalnianiem pracowników. Kadrowa przygotowuje umowy o pracę oraz cywilnoprawne, dostarcza zatrudnionym informacje oraz dokumenty, przygotowuje zaświadczenia, druki ZUS i świadectwa pracy.
Obsługa kadrowo - płacowa w znacznym stopniu usprawnia funkcjonowanie organizacji i zarządzanie nią. Profesjonaliści ustalają wymiaru urlopów pracowników, przygotowują listy płac i rachunki do umów zlecenia i o dzieło. W odpowiednich terminach przesyłają do jednostek administracji publicznej raporty miesięczne i roczne, także deklaracje rozliczeniowe. Ponadto zajmują się naliczaniem zobowiązań publicznoprawnych, które związane są z wypłatą wynagrodzeń. Ważnym zadaniem jest kierowanie zatrudnionych na okresowe badania lekarskie i szkolenia z zakresu BHP.
Jednym z kluczowych obowiązków jest obliczanie wysokości wynagrodzeń pracowników. Eksperci realizują również przeliczenia urlopowe, chorobowe oraz delegacyjne. Wymaga to dostępu do ewidencji czasu pracy, list obecności oraz wykazów realizowanych zleceń.
Znaczenie obsługi kadrowo-płacowej
Rola obsługi kadrowo-płacowej w niemal każdej firmie jest ogromna. Ma przede wszystkim duże znaczenie dla skutecznego i rzetelnego zarządzania kadrami oraz finansami. Specjaliści Biura rachunkowego Euro-Plus podkreślają, że profesjonaliści są w stanie wskazać optymalne rozwiązania, które ułatwią optymalizację kosztów zatrudnienia. Mają oni również ważną rolę do spełnienia w kontaktach z instytucjami państwowymi. Muszą wykazać się w tej kwestii wyjątkową rzetelnością.
Zadania przewidziane dla działu kadr często realizują doświadczone biura rachunkowe. Jest to korzystne rozwiązanie z uwagi na koszty. Nie zawsze bowiem opłacalne jest zatrudnienie pracownika ds. kadr w pełnym wymiarze godzin. Sprawdzonym i wygodniejszym rozwiązaniem jest nawiązanie współpracy z zewnętrznym podmiotem, który wszystkie te zadania zrealizuje.
