Co grozi za przekroczenie terminów składania dokumentów do urzędów?

Zgodnie z przepisami zawartymi w Kodeksie karnym skarbowym, każdy podatnik jest zobowiązany do terminowego składania koniecznych deklaracji i regulacji zobowiązań podatkowych w odpowiednim urzędzie. Wszelkie sytuacje, w których przedsiębiorca nie dotrzyma określonego terminu, są zagrożone karą grzywny lub nawet pozbawienia wolności. Wymiar i wysokość sankcji zależą od kilku czynników. W przypadku niedotrzymania terminu złożenia dokumentów urząd uruchamia procedurę mającą na celu ustalenie okoliczności czynu oraz jego szkodliwości. W takim przypadku warto podjąć działania umożliwiające złagodzenie kary. Co warto wiedzieć o konsekwencjach przekroczenia terminów składania dokumentów w urzędzie?

Skutki niezłożenia deklaracji urzędowych w terminie – podstawy prawne

Niezłożenie dokumentacji urzędowych w ustalonym odgórnie terminie jest uznawane za czyn podlegający odpowiedzialności karnej. Przyczyną nałożenia sankcji jest narażenie skarbu państwa na uszczuplenie. Na podstawie skarbowego Kodeksu karnego na osobę, która nie dopełniła zobowiązania, może zostać nałożona kara finansowa, ograniczenia wolności, a w skrajnych przypadkach – obie formy. Kiedy nieterminowe złożenie dokumentów jest uznawane za wykroczenie?

Jak tłumaczy ekspert księgowy z firmy biuro - aureus.pl: O wykroczeniu przeciwko skarbowi państwa mówimy wtedy, gdy wysokość nieuregulowanych zobowiązań przekracza wartość minimalnego wynagrodzenia powiększoną pięciokrotnie. Co to oznacza w praktyce? Jeżeli przedsiębiorca nie dopilnował formalności, nie spłacił należnych podatków oraz nie dostarczył pism do urzędu skarbowego, sąd ma prawo wszcząć wobec niego postępowanie karne. Forma i charakter kary, jaką wyznaczy sąd, będzie uzależniona od łącznej wysokości strat, jakie poniósł urząd na skutek nieuważnego działania przedsiębiorcy.

Czynniki wpływające na wymiar kary

Sposób sankcjonowania nieterminowego dostarczenia dokumentów i regulacji zobowiązań jest dostosowany do charakteru wykroczenia. Zgodnie z prawem, kara grzywny może sięgać nawet 720 dziennych stawek podatkowych. Z kolei najniższy wymiar sankcji to 10 stawek. Na podstawie tych informacji stwierdzić można, że wysokość grzywny waha się od około 220 zł do 45 000 zł.

W skrajnych zaniedbaniach sąd może zastosować wobec przedsiębiorcy karę pozbawienia wolności. Dzieje się to zazwyczaj po stwierdzeniu znacznego przekroczenia terminów złożenia pism urzędowych. W czasie postępowania sądowego dokładnie rozważane są okoliczności i przyczyny niespełnienia obowiązku. Dopiero po udowodnieniu ewidentnego, zamierzonego, w pełni świadomego zaniedbania, sąd decyduje się na nałożenie kary pozbawienia wolności.

W jaki sposób uniknąć kary lub zniwelować jej wymiar?

Najlepszym sposobem uniknięcia kary jest oczywiście terminowe przedkładanie dokumentów w urzędzie. W przypadku, gdy z istotnych powodów zdarzy się przekroczyć ustaloną datę, można starać się o złagodzenie sankcji. Należy wówczas bezzwłocznie zgłosić się do urzędu i powiadomić o okolicznościach, które stały się przyczyną wykroczenia.

Tak zwany czynny żal jest podstawą do zmniejszenia wymiaru kary. Sąd może ponownie przyjrzeć się sprawie i uwzględnić okoliczności łagodzące. Natychmiastowe złożenie wyjaśnień oraz uzupełnienie zaległości niejednokrotnie pozwala uniknąć wysokiej kary.